Vacatures

Vacature Office manager

Als administratieve medewerker ben je verantwoordelijk voor de algemene en personeels- administratie, logistiek en boekhouding van de organisatie. Je bewaakt het overzicht

Functie omschrijving:

• Je bent de centrale spilfiguur voor verdere uitbouw van het CRM-systeem    
• Financiën en boekhouding:
  • Je staat in voor de facturatie: inboeken en betalen van aankoopfacturen,opmaak van verkoopfacturen. Opvolging online boekhoudsysteem, financiële opvolging diverse projecten
  • Je staat samen met een externe boekhouder in voor de boekhouding.
  • Je staat je collega’s bij in het correct doorvoeren/opvolgen van projectbegrotingen en subsidiedossiers i.v.m. hun projecten
• Logistiek: Je staat in voor de logistieke organisatie oa reserveren van lokalen, opvolgen van inschrijvingen bij evenementen en opleidingen, voorraden aanvullen, …
• Personeelsadministratie :
  • opmaak en opvolging loonadministratie en uitbetaling van de lonen, arbeidsreglement
  • onthaal nieuwe medewerkers: opmaken arbeidsovereenkomsten, wettelijke regelingen, sociale maribel,
  • je bent, in samenwerking met het sociaal secretariaat, aanspreekpunt HR voor de medewerkers
  • Opvolging uur- en verlofregistratie  medewerkers
• Je staat in voor de ledenadministratie
• Je werkt samen met het hele team aan evenementen die we organiseren (bv de dag van de jobcoach, Award voor inclusieve onderneming) en staat je teamgenoten bij met uitvoerende taken.
• Je wordt betrokken tijdens het teamoverleg bij de algemene werking van de organisatie en denkt mee na hoe we zaken efficiënt kunnen organiseren.
• Agendabeheer, verslaggeving

Gewenst profiel:

• Je bent gestructureerd en goed in organiseren en plannen
• Je hebt een hands-on-mentaliteit: je kan je eigen werk zelfstandige en efficiënt organiseren en stelt hierbij de juiste prioriteiten.
• Je hebt ervaring in administratie en kent een basis van vzw-boekhouding
• Je bent punctueel
• Ervaring met projectregistraties is een troef

• Kennis van Teamleader  
• Een wisselend takenpakket geeft jou energie
• Je bent kritisch ingesteld en bereid om mee na te denken in functie van onze groeiende organisatie. Input wordt op prijs gesteld.
• Je functioneert goed in teamverband en participeert voluit
• Vereist opleidingsniveau : professionele bachelor  

Bezorg je cv en motivatiebrief voor 30/01/22 aan Liesbeth@dewerkplekarchitecten.be