Vacatures

Vacature Office manager

Als administratieve medewerker ben je verantwoordelijk voor de algemene en personeels- administratie, logistiek en boekhouding van de organisatie. Je bewaakt het overzicht

Functie omschrijving:

  • Je bent de centrale spilfiguur voor verdere uitbouw van het CRM-systeem    
  • Financiën en boekhouding:
    • Je staat in voor de facturatie: inboeken en betalen van aankoopfacturen,opmaak van verkoopfacturen. Opvolging online boekhoudsysteem, financiële opvolging diverse projecten
    • Je staat samen met een externe boekhouder in voor de boekhouding.
    • Je staat je collega’s bij in het correct doorvoeren/opvolgen van projectbegrotingen en subsidiedossiers i.v.m. hun projecten
  • Logistiek: Je staat in voor de logistieke organisatie oa reserveren van lokalen, opvolgen van inschrijvingen bij evenementen en opleidingen, voorraden aanvullen, …
  • Personeelsadministratie :
    • opmaak en opvolging loonadministratie en uitbetaling van de lonen, arbeidsreglement
    • onthaal nieuwe medewerkers: opmaken arbeidsovereenkomsten, wettelijke regelingen, sociale maribel,
    • je bent, in samenwerking met het sociaal secretariaat, aanspreekpunt HR voor de medewerkers
    • Opvolging uur- en verlofregistratie  medewerkers
  • Je staat in voor de ledenadministratie
  • Je werkt samen met het hele team aan evenementen die we organiseren (bv de dag van de jobcoach, Award voor inclusieve onderneming) en staat je teamgenoten bij met uitvoerende taken.
  • Je wordt betrokken tijdens het teamoverleg bij de algemene werking van de organisatie en denkt mee na hoe we zaken efficiënt kunnen organiseren.
  • Agendabeheer, verslaggeving

Gewenst profiel:

  • Je bent gestructureerd en goed in organiseren en plannen
  • Je hebt een hands-on-mentaliteit: je kan je eigen werk zelfstandige en efficiënt organiseren en stelt hierbij de juiste prioriteiten.
  • Je hebt ervaring in administratie en kent een basis van vzw-boekhouding
  • Je bent punctueel
  • Ervaring met projectregistraties is een troef
  • Kennis van Teamleader  
  • Een wisselend takenpakket geeft jou energie
  • Je bent kritisch ingesteld en bereid om mee na te denken in functie van onze groeiende organisatie. Input wordt op prijs gesteld.
  • Je functioneert goed in teamverband en participeert voluit
  • Vereist opleidingsniveau : professionele bachelor  

Bezorg je cv en motivatiebrief voor 30/01/22 aan Liesbeth@dewerkplekarchitecten.be

Downloads